Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
¿Para que sirve?
Las bases de datos son muy utilizadas en:
Hospitales, para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
En la escuela, para matricular a los alumnos.
En el comercio, para controlar la información.
Tipos de elementos de una base de datos
Tablas: Cada fila de una tabla se denomina registro, está formado por uno o varios campos en los que se almacena información.
Formularios: Los formularios permiten crear un interfaz de usuarios en la que puede escribir y modificar datos, los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Informes: Los informes se usan para dar formatos a los datos, resumirlos y presentarlos. Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales.
Consultas: La función mas común de las consultas es recuperar datos específicos de las tablas.
Macros: Los macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que se puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Módulos: Son objetos que se pueden usar para agregar funciones a la base de datos.
Tipos de datos de una base de datos
Texto corto: Datos alfanuméricos (nombres, titulos..etc)
Texto largo: Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos.
Número: Datos numéricos.
Fecha y hora: Fechas y horas.
Monedas: Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.
Autonumeración: Valor único generado por Access para cada registro nuevo.
Formularios: Los formularios permiten crear un interfaz de usuarios en la que puede escribir y modificar datos, los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Informes: Los informes se usan para dar formatos a los datos, resumirlos y presentarlos. Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales.
Consultas: La función mas común de las consultas es recuperar datos específicos de las tablas.
Macros: Los macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que se puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Módulos: Son objetos que se pueden usar para agregar funciones a la base de datos.
Tipos de datos de una base de datos
Texto corto: Datos alfanuméricos (nombres, titulos..etc)
Texto largo: Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos.
Número: Datos numéricos.
Fecha y hora: Fechas y horas.
Monedas: Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.
Autonumeración: Valor único generado por Access para cada registro nuevo.
